ZAPYTANIE OFERTOWE – Opracowanie dokumentacji projektowej
Gmina Czarna Woda
ul. Mickiewicza 7
83-262 Czarna Woda
NIP 592-10-02-479
REGON 191675617
Czarna Woda, dnia 17 październik 2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn.zm.) określonego w art. 4 pkt 8 na:
„Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączeniami dla miasta Czarna Woda”
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Czarna Woda, ul. Mickiewicza 7, 83-262 Czarna Woda
NIP 592-10-02-479, REGON 191675617
Tel. 58 587-88-50, Fax: 58 587-88-01
Adres strony internetowej: www.czarna-woda.pl
Adres poczty elektronicznej: srodowisko@czarna-woda.pl
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączeniami dla miasta Czarna Woda obejmującej:
1) sieć kanalizacyjną wraz z przyłączeniami z rur PCV (L= ok.11000,0 m);
2) przepompownie ścieków (6 szt.);
oraz:
3) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót;
4) opracowanie kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarem robót z podziałem na część dotyczącą sieci z uwzględnieniem kosztów odtworzenia i przywrócenia do stanu pierwotnego dróg oraz część dotyczącą przyłączy;
5) opracowanie raportu oddziaływania na środowisko zgodnie z wymogami dla tego typu inwestycji;
6) dokonanie uzgodnień projektu ze wszystkimi prawem wymaganymi instytucjami oraz właścicielami działek w zakresie przebiegu kanalizacji ściekowej;
7) przygotowanie wniosku o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektu decyzji;
8) uzyskanie pozwolenia na budowę.
Przedmiot zamówienia obejmuje również:
- uzyskanie map do celów projektowych;
- wykonanie koncepcji przebiegu sieci kanalizacyjnej;
- wykonanie badań gruntu.
Obszar opracowania zawarty jest na mapce stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
UWAGA! Przepompownia nr 9 musi zostać dostosowana do podłączenia ok. 40 nowych działek, które powstaną po podziale działki nr 597/67.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 01.07.2019 r.
IV. MIEJSCE LUB SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI ORAZ DODATKOWEJ DOKUMENTACJI OKREŚLAJĄCEJ SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielenia wyjaśnień jest: Julia Gąsiorowska, Podinspektor ds. ochrony środowiska, gospodarki odpadami i gospodarki wodno-ściekowej, tel. 58 587-88-50 wew. 24
V. KRYTERIA WYBORU OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 100% cena
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia, ewentualnie musi dysponować osobą lub osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do realizacji zamówienia.
2. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia w zakresie wykonania dokumentacji projektowej na budowę/rozbudowę sieci kanalizacji sanitarnej – załącznik nr 2.
VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy” (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Oferta powinna być złożona w szczelnie zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z zamieszczonym stemplem składającego ofertę z umieszczonym napisem:
„Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączeniami dla miasta Czarna Woda”
Nie otwierać przed 12.11.2018 r. godz. 11:00.
2. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Wykaz wykonywanych usług – załącznik nr 2.
3. Dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. Harmonogram czasowy realizacji dokumentacji projektowej.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy złożyć (osobiście, listownie) w terminie do dnia 12.11.2018 r. do godz. 11:00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie, ul. Mickiewicza 7, 83-262 Czarna Woda.
2. Otwarcie ofert odbędzie się 12.11.2018 r. o godz. 11:15 w Urzędzie Miejskim w Czarnej Wodzie.
X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZAKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. Niniejsze postepowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia postępowania bez wyboru Wykonawcy.
XI. ISTOTNE WARUNKI UMOWNE
1. Wykonawca opracuje kosztorysy inwestorskie wraz z przedmiarami robót z podziałem na część dotyczącą sieci z uwzględnieniem kosztów odtworzenia i przywrócenia do stanu pierwotnego dróg oraz część dotyczącą przyłączy.
2. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia o wyborze oferty w siedzibie Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może podzlecić w całości prac objętych zamówieniem.
4. Wykonawca udzieli 5 letniej gwarancji na zrealizowany przedmiot Umowy.
5. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wszelkich ujawnionych wadach w terminie 3 dni od dnia ich ujawnienia, w powiadomieniu Zamawiający wyznaczy datę i godzinę uzgodnień. Z uzgodnień sporządzony zostanie protokół określający zakres prac jakie należy wykonać w ramach gwarancji.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wady przedmiotu Umowy w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu, o którym mowa w pkt 5.
7. W przypadku braków lub wad w przedmiocie zamówienia uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie budowy kanalizacji ściekowej wraz z przyłączeniami w okresie gwarancji, Wykonawca dokona usunięcia wad lub usunięcia braków na własny koszt w terminie 7 dni lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
8. Podstawa do wystawienia faktury będzie załączony do faktury oryginał protokołu odbioru dokumentacji projektowej, potwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę.
9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację zgodną z zakresem umowy przynajmniej na 14 dni przed datą podpisania protokołu końcowego.
10. O planowanej dacie podpisania protokołu końcowego Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego, jednak data ta nie może wypaść w okresie późniejszym niż 1.07.2019 r.
11. Termin zapłaty faktury Wykonawcy będzie wynosił 21 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury.
12. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w wykonaniu prac w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w Umowie.
13. W przypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższających wysokość kar umownych, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar (odszkodowania uzupełniające).
14. Dopuszcza się zamówienia uzupełniające na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn.zm.).
15. Wykonawca zabezpiecza wszystkie materiały potrzebne do projektowania i pokrywa koszty związane z ich wykonaniem, w tym:
- mapy do celów projektowych,
- materiały i prace geodezyjne, niezbędne do wykonania prac projektowych,
- uzgodnienia z właścicielami działek w zakresie przebiegu kanalizacji ściekowej.
16. Wszystkie nieprzewidziane koszty związane z wykonaniem projektów obciążają Wykonawcę.
17. Przed przystąpieniem do projektowania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wstępną koncepcję trasy sieci kanalizacyjnej.
18. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto.